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贵州遵义县开展民国档案抢救效果好

                                 贵州遵义县开展民国档案抢救效果好
        
         从2007年3月19日以来,遵义县档案局采取有效措施开展民国档案抢救和保护工作,首批抢救的馆藏民国县政府档案共3215卷,按照档案抢救整旧如旧、规范整理、分步实施的有关要求,已完成1074卷的裱糊工作,获得省、市档案局的肯定,2008年3月,遵义县开始实施第二批民国档案抢救项目。
         遵义县是贵州的历史文化大县,拥有丰富的档案资源,现馆藏159个全宗档案87224卷,还藏有清朝、民国时期和新中国图书资料14435册。目前,遵义县档案馆收藏有民国县政府、县法院档案共24666卷,这些珍贵的档案真实记录了民国时期遵义县政治、经济、军事、科技、教育、文化、宗教等领域的发展情况,是国家规定的重点档案,其数量之多,收藏之全,在全省也属少有。虽然在1956年和1985年进行了两次整理,由于历史因素和气候环境的影响,这些档案出现了霉变、粘连、字迹褪色和虫蛀等现象,有一部分已形成了“纸砖”,安全状况不容乐观。
          争取立项,做好抢救档案准备工作。为保护这批珍贵的档案史料,2006年以来,遵义县档案局领导班子多次研究档案抢救保护工作,并积极向县政府和上级档案部门报告档案抢救工作,申报的首批3000余卷民国档案抢救项目获得了省档案局的批准。 
          抓好人员技术培训工作,保证档案抢救顺利实施。档案抢救技术要求高,专业性强,本着整旧如旧,规范整理的原则,遵义县档案局虽然已于2006年进行此项工作的摸索试验,积累了一定的经验,但为了取得最佳效果,2007年3月,仍然派出7名同志到省档案馆学习档案抢救技术,然后,在全局范围内开展岗位练兵活动,坚持做到了过关、合格才作业。
          制定档案抢救规则,规范抢救工作。由于各地的民国档案抢救没有统一的标准,为使抢救工作一开始就规范进行,遵义县档案局根据省档案局提供的技术要求参数,结合馆藏档案破损实际及抢救中发现的问题,统一制订了包括去尘、裱糊、干燥、修剪、编制卷内目录、案卷封面,装订、编号、装盒、消毒杀虫、入室管理、计算机录入扫描、利用等抢救技术操作规范,统一购置了软毛排刷、棕刷、毛笔、镊子、蒸锅、厚塑料纸、喷壶、裱糊桌、去湿机等抢救专门工具和材料,为延长档案寿命,科学保护利用打好基础。
          分工协作,全力以赴开展档案抢救。档案抢救工作的要求高、时间紧、任务重,为了处理好人少事多的矛盾,兼顾好平时的工作,搞好档案管理、业务指导和档案利用、资料查阅服务,做到“双促进,两不误”,遵义县档案局组成了三个抢救工作小组,主要领导亲自挂帅,每组由一名领导负责,保证了抢救工作顺利进行。
          民国档案抢救项目实施以来,省、市档案局领导先后到遵义县档案局检查指导工作,在听取粟明远局长关于项目实施,资金管理严格按照《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》规定使用的工作汇报后,省、市局领导参观了抢救工作室、详细了解操作规程、并抽查案卷,省、市局领导肯定了我局实施民国档案抢救工作取得的成绩,也指出了存在项目进度较慢,已裱糊的档案还未实施完抢救程序等问题,并指出了“有资金不到位情况,及时向县政府报告项目实施存在的困难,争取人力、物力投入,在规定时限完成工作”等具体要求。
          随后,馆室处、科教处领导还询问了开展档案信息化情况,现场看了档案电子目录的接收演示过程,一致认为档案信息化工作开展得比较好,一些好的做法值得在全省推广,希望再接再厉,把工作推上新台阶。
           遵义县档案局已根据省、市档案局提出的要求和建议,及时调整了方案,确保抢救工作保质保量完成。(刘家会)

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 2008-05-06 17:42